Hogyan szervezd az idődet? Tervezők, naptárak, szervezők

Elfelejtette teljesíteni néhány szakmai vagy személyes kötelezettségét? Elfelejtette az összes tervezett találkozót, ellenőrzést vagy ellenőrzést? Tehát kezdje el tervezni a feladatait! Az iskolában, az egyetemen és a munkahelyen is hasznos lesz, ha egy hétig vagy akár egy hónapig rögzítjük a legfontosabb eseményeket, és elkészítjük a teendők listáját. Ehhez jól jönnek a tervezők, naptárak vagy szervezők. Hogyan kell helyesen használni őket?

A tervezők segítenek megszervezni a napot

Hogyan tervezzük meg helyesen a napot, hogy minden feladatot el lehessen végezni? Először is próbáljon csak egy tervezőt vagy naptárat használni. Vannak, akiknek több lapja van, vagy sok papírlapra írnak feladatokat, amelyeket aztán különböző helyekre raknak ki. A legjobb megoldás, ha minden tervét és kötelezettségét egy jegyzetfüzetbe írja le. Javasoljuk, hogy szánjon egy napot arra, hogy elkészítse a következő heti teendők listáját, például vasárnap délután vagy este. Fontos, hogy ilyenkor senki ne terelje el a figyelmét, és ne rohanjon.

Mi a legjobb módja a nap megtervezésének? Ez részben az Ön személyes preferenciáitól függ. Például egyesek szeretik reggel megoldani a legnehezebb feladataikat, majd áttérnek a könnyebbekre. Ha megtervezi a munkáját, feltétlenül állítsa be azt az időpontot, amikor el kell kezdenie és mikor kell befejeznie. A megvalósítást célszerű rövidebb időkeretben, például 6-7 órán belül megtervezni, tekintettel arra, hogy egyes feladatok a vártnál kicsit tovább tarthatnak.

Érdemes azt is előtérbe helyezni, i.e. aznap elvégzendő feladatokat. Némelyikük tovább tart, mint mások, ezért érdemes a tervezési szakaszban is ellenőrizni. Ez lehetővé teszi, hogy azonosítsa azokat a kötelezettségeket, amelyeket a lehető leghamarabb teljesíteni kell, valamint azokat, amelyeket a következő napokban lehet teljesíteni.

Egy adott napra, hétre vagy hónapra vonatkozó feladatok egyszerű kiírása csak a siker fele. Az is fontos, hogy rendszeresen ellenőrizze a tervezőjét vagy a naptárát, hogy biztosan a pályán maradjon. Érdemes megjegyezni az elvégzett feladatokat is. Ennek köszönhetően nem csak azt fogja tudni, hogy mit tett már meg, hanem elégedettségét is érzi, hogy milyen hatékonyan használta fel az idejét.

Az iskolatervezők segítenek nyomon követni a feladatait

A tervező nagyszerű asszisztens minden diák számára. Nemcsak az órarendjét mentheti el, hanem az érdemjegyeit, a tesztek és kártyák dátumát, a többletórák időtartamát, vagy konkrét tantárgyak tanulmányozását is. Ennek köszönhetően semmi sem lep meg! A tervező a házi feladatokat és azok esedékességét is mentheti.

Ez sokkal kényelmesebb, mintha jegyzeteket hagyna a jegyzetfüzetek margóján. Ezeket a jegyzeteket könnyű kihagyni. A tervezővel mindenre emlékezni fog. Az iskolatervezőknek általában van egy kiegészítő naptáruk is az egész tanévre.

A tervezési feladatokat korán el kell kezdeni. Ha megtanítja gyermekét, hogy fontos feladatokat rangsoroljon és írjon le egy helyre, mint például a vizsgaidőpontok, iskolai események, bizonyos projektek határideje, vagy akár olyan napok, amikor a barátainak születésnapja van, nem csak a szülőknek fog tudni lépést tartani a legfontosabb feladataikról. gyermeket, hanem megtanítani a gyermeket a tervezésre és a jobb szervezésre. Ezek a készségek hasznosak lesznek számára a képzés minden szakaszában, valamint felnőttkorban. Ezért érdemes a legkisebb iskolásokat is felszerelni egy tervezővel, és megtanítani a használatára.

Iskolai naptár vagy tervező?

A tervezők azonban gyakran sokkal nagyobbak és nehezebbek, mint a hagyományos iskolai naptárak. Így ha nem szeretne többletsúlyt cipelni a táskájában vagy hátizsákjában, használhatja az iskolai naptárt. Különböző lehetőségek közül választhat – a kis, dátummal ellátott jegyzetfüzetektől, ahol kevés hely van a jegyzetek számára, a tervezőkre emlékeztető modellekig. Ha tehát a pontosabb tervezésre vágyik, válasszon olyan iskolai naptárt, amely nem csak egyes napokra, hanem órákra is lebontja, és a jegyzetek számára is extra helyet biztosít.

Egy ilyen naptárban amellett, hogy megjelölöd a kontroll, a házi feladat vagy a szeretteid születésnapját, célszerű kontrollórákat is megtervezni, és külön napokra, órákra osztani. Ne feledje, hogy realistának kell lennie. Ne tervezzen mindent percre pontosan – a nap folyamán lehetnek olyan pillanatok, amelyeket nem lehet előre látni. Érdemes szabadidőt hagyni.

Az iskolai vagy munkahelyi szervezők azok az eszközök, amelyeket minden nap használnod kell.

A szervező rendszeres használata megkönnyíti a következő napok, hetek tervezését. Este jó, ha az egyes dátumokhoz új eseményeket, információkat fűzünk, illetve megnézzük, mi vár ránk a következő napokban. Reggel azonban érdemes újra átnézni az aznapi tervet, hogy ne maradjunk le semmiről.

Sőt, nincs is motiválóbb annál, mint ha tudjuk, hány feladatot teljesítettek már. Ezért érdemes ezeket megjelölni vagy áthúzni. Az első hónap után érdemes áttekinteni az ütemtervet, és megnézni, hogy sikerült-e végrehajtania az összes ütemezett feladatot. Azt is lehetővé teszi, hogy ellenőrizze, mennyi ideig tart egy adott művelet végrehajtása. Ha egyes feladatok ismétlődnek, akkor ez alapján még könnyebb megtervezni és nyomon követni előrehaladását (ha a feladat idővel gyorsabban elkészül).

Ha viszont azt látja, hogy a tervezett akciók egy részét végrehajtották, akkor fontolóra veheti a taktika megváltoztatását. Talán napi vagy heti rendszerességgel kellene terveznie? Vagy talán egy naptár jobb lenne neked, mint egy tervező? Az ütemezés nem egyszerű. Ez gyakorlatot igényel, valamint annak elemzését, hogy melyik módszer a leghatékonyabb. Idővel, ahogy az írási feladatok rutinná válnak, kezdi észrevenni, milyen hatékonyan használja fel az idejét. Még egy kis pihenőidőt is megspórolhat neki.

Hasznos kiegészítők az idő tervezéséhez

Érdemes olyan kiegészítőket is felhalmozni, amelyek biztosan megkönnyítik a megfelelő tervezést. A matricák vagy tárgymutatók emlékeztetnek a fontos feladatokra, a washi szalagok pedig egyértelműen megjelölik a naptár legfontosabb oldalait. A tematikus matricák (vagy szabadkézi rajzok) szintén megkönnyítik a vizuális tanulók dolgát. Például egy torta egy szeretett személy születésnapjára, egy súlyzó pedig egy edzésre emlékeztet.

A tervezést is megkönnyítheti, ha különböző színű tollakat használ, és egy adott feladatcsoporthoz egy adott színt rendel – például az iskolai feladatokat zölddel, a házi feladatokat narancssárgával írhatja. Érdemes csak néhány színt választani, hogy ne keveredjünk össze a sokszínű jegyzetekben. Ez a döntés azonban sokkal több időt vesz igénybe, mint egy tollal írni, ezért ne döntsön róla, ha csak napi pár perce van a szervező feltöltésére.

A feladatok lejegyzése és megjelölése lehetővé teszi a napi beosztás hatékony kezelését, segít emlékezni a hónap legfontosabb eseményeire, és megtanít az idő beosztására. Bár ez egy fáradságos tevékenység, biztosan hamar észreveszi előnyeit. Az időtervezést segítő kiegészítők választéka igazán széles: a falinaptártól a könyves naptárakig, tervezőkig és szervezőkig. Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb lehetőséget, és élvezze a hatékonyan megtervezett ütemtervet.  

: