Munkavégzés távolról
A járvány miatt emberek milliói kényszerültek otthonról dolgozni. Sokan visszatérnek a munkahelyükre, de ezek teljesen más irodák lesznek. Ha visszatér, sajnos a gazdasági válság leépítéseket is jelent. Akárhogy is, nagy változások jönnek.
Ahol tollak voltak, lehet, hogy már nincsenek. Az automata tolóajtók sokkal gyakoribbak, mint manapság. A lift gombjai helyett hangutasítások vannak. A munkahelyre érkezés után kiderülhet, hogy sokkal több hely van, mint korábban. Mindenhol kevesebb tárgy, kiegészítő, dekoráció, papír, polc.
És ezek csak a látható változások. A koronavírus utáni irodákban kevésbé észrevehető lenne a gyakoribb takarítás, az antibakteriális szerek mindenütt jelenléte a szövetekben és anyagokban, a kiterjedt szellőzőrendszerek, és még az ultraibolya lámpák használata is a baktériumok éjszakai elpusztítására.
A vezetők jobban támogatják a távmunkát
Az irodatervezésben és -szervezésben várható változások közül sok valójában felgyorsítja azokat a folyamatokat, amelyek már jóval a járvány előtt láthatóak voltak. Ez különösen igaz az irodákban foglalkoztatottak számának csökkenésére és az olyan személyek mozgására, akiknek jelenléte nem elengedhetetlen az otthoni munkavégzéshez (1). Telepraca már régóta fejlődik. Most valószínűleg mennyiségi változás következik be, és mindenkit, aki úgy tudja otthonról végezni, hogy közben a cégek munkáját ne sértse, nem tolerálják, mint korábban, hanem bátorítják. távmunkára.
Az MIT 2020 áprilisában kiadott kutatási jelentése szerint 34 százalék. A korábban ingázó amerikaiak a koronavírus-járvány miatt április első hetében otthonról dolgoztak (lásd még:).
A Chicagói Egyetem kutatóinak egy másik tanulmánya azt mutatja, hogy ez a szám általánosabban mutatja azoknak az irodai dolgozóknak a százalékát, akik képesek sikeresen dolgozni az irodától távol. A járvány előtt azonban az Egyesült Államokban rendszeresen távolról dolgozók száma egy számjegyű százalékos tartományon belül maradt. Körülbelül 4 százalék. Az amerikai munkaerő a munkaidejének legalább felében otthonról dolgozik. Ezek az arányok mára az egekbe szöktek, és valószínű, hogy sok amerikai, aki először dolgozott otthonról a járvány idején, a járvány elmúltával is ezt fogja tenni.
„Ha egyszer kipróbálják, folytatni akarják” – mondta az ox magazinnak Kate Lister, a Global Workplace Analytics tanácsadó cég elnöke, amely azt vizsgálta, hogy a munka hogyan vált át egy távoli modellre. Azt jósolja, hogy néhány év múlva 30 százalék. Az amerikaiak a hét számos napján otthonról dolgoznak. Lister hozzátette, hogy az alkalmazottaknak nagyobb rugalmasságra van szükségük a munka és a magánélet összeegyeztetésében. Másrészt a koronavírus jobb megvilágításba helyezte a munkaadóikat, főleg, hogy nekik maguknak is otthonról kellett dolgozniuk az elmúlt hónapokban. A vezetőség szkepticizmusa az ilyen munkaformákkal szemben jelentősen csökkent.
Természetesen ez több, mint amit a munkaadók és a munkavállalók akarnak. A pandémia gazdasági hatásai valószínűleg sok munkaadót költségcsökkentésre kényszerítenek. Az irodahelyiségek bérlése mindig is komoly elem volt a listájukon. Az otthoni munkavégzés engedélyezése az alkalmazottaknak kevésbé fájdalmas döntés, mint az elbocsátások. Emellett a járvány okozta otthoni munkavégzés szükségessége sok munkaadót és munkavállalót is arra kényszerített, hogy – esetenként jelentős összegeket – új technológiákba, például videokonferencia-előfizetésekbe, valamint új berendezésekbe fektessenek be.
Természetesen azok a vállalatok, amelyeknek nem az elsők a távmunka, a mobil és az elosztott csapatok, és különösen a high-tech szektorban, például az IT-cégek, sokkal jobban megbirkóztak az új kihívásokkal, mert valójában már régóta egy olyan modell, amelyet a világjárvány miatt még mindig be kellett asszimilálni és megszelídíteni.
Hat láb szabály
Nem mindegyiket lehet azonban hazaküldeni. A mai fejlett világra jellemző, irodai munka valószínűleg még szükség van rá. Ahogy az elején említettük, a koronavírus-válság kétségtelenül megváltoztatja az irodák kinézetét és szervezetét, valamint az irodák működését.
Először is az úgynevezett nyílt tér (2) modellje, azaz. irodák, ahol sok ember dolgozik ugyanabban a helyiségben, néha nagy sűrűséggel. A válaszfalak, amelyek gyakran megtalálhatók az irodahelyiségek ilyen elrendezésében, természetesen nem elegendőek a hőszigetelési posztulátumok szempontjából. Lehetséges, hogy a zárt térben való távolságtartás követelményei a működési mód és a bizonyos számú ember helyiségbe való beengedésének szabályainak megváltozásához vezetnek.
Nehéz elképzelni, hogy a cégek könnyen feladnák ezt a gazdaságos elképzelést saját szemszögükből. Talán csak ahelyett, hogy az asztalokat egymással szemben vagy egymás mellett helyeznék el, az alkalmazottak megpróbálják egymásnak hátukat elhelyezni, az asztalokat nagyobb távolságra helyezni. A konferenciatermekben valószínűleg kevesebb szék lesz, akárcsak más helyiségekben, ahol az emberek összegyűlnek.
A különböző, egymásnak ellentmondó követelmények, sőt szabályozások rendezése érdekében a korábbinál is több területet kívánnak bérelni, ami a kereskedelmi ingatlanpiac fellendüléséhez vezet. Ki tudja? Mindeközben komplex koncepciók léteznek a probléma megoldására az ún. szociális távolságtartás az irodákbanh.
Az egyik a Cushman & Wakefield által kifejlesztett rendszer, amely a kereskedelmi ingatlanok tervezése és fejlesztése terén nyújt szolgáltatásokat. Ezt "hat láb iroda" koncepciónak nevezi. Hat láb pontosan 1,83 méter., de felfelé kerekítve feltételezhetjük, hogy ez a mérték megfelel a járvány idején hazánkban elterjedt kétméteres szabálynak. A Cushman & Wakefield átfogó rendszert fejlesztett ki ennek a távolságnak a megtartására az irodavezetés különböző helyzeteiben és szempontjaiban (3).
3. Biztonsági körök a "hat lábnyi irodában"
Az átszervezés, átrendeződés és az emberek új szabályok betanítása mellett mindenféle új, tisztán műszaki megoldás megjelenhet az irodákban. például a mesterséges intelligencia és az Amazon Alexa for Business (4) hanginterfésze alapján, amellyel kiküszöbölhető az irodai különféle gombok vagy felületek fizikai megnyomása. Ahogy Bret Kinsella, a Voicebot.ai, a hangtechnológiával foglalkozó kiadvány alapítója és vezérigazgatója kifejtette: „A hangtechnológiát már használják a raktárakban, de az irodai alkalmazásokban még nem nagyon használják. Teljesen megváltozik."
4. Alexa eszköz az asztalon
Természetesen bármilyen üveg-, acél- vagy cementépületben elképzelhető egy teljesen virtuális iroda fizikai ábrázolás és tér nélkül. Sok tapasztalt szakember azonban nehezen tudja elképzelni az emberekből álló csapatok hatékony és kreatív munkáját, akik nem találkoznak szemtől szemben, hogy együtt dolgozzanak. A „koronavírus utáni” korszak megmutatja, hogy igazuk van-e, vagy túl kevés a fantáziájuk.
A hat lábos iroda koncepció hat fő eleme:
1. 6ft Fast Scan: A meglévő vírusbiztonsági munkakörnyezet rövid távú, de alapos elemzése, valamint a lehetséges fejlesztések.
2. A hat láb szabálya: Egyszerű, világos, végrehajtható megállapodások és gyakorlatok összessége, amelyek minden csapattag biztonságát helyezik előtérbe.
3. 6 Gyalogos forgalom lebonyolítása: Vizuálisan megjelenített és egyedi útvonalhálózat minden irodában, amely biztosítja a forgalom teljes biztonságát.
4. 6 láb munkaállomás: adaptált és teljesen felszerelt munkaállomás, ahol a felhasználó biztonságosan dolgozhat.
5. 6 láb irodai berendezések: Képzett személy, aki tanácsot ad és azonnal biztosítja az irodai berendezések optimális működését és biztonságos használatát.
6. 6ft tanúsítvány: Tanúsítvány, amely megerősíti, hogy az iroda lépéseket tett a virológiailag biztonságos munkakörnyezet megteremtése érdekében.
