Vállalkozási mérföldek beváltása: Gyorspálya
Tartalom
Ha munka miatt utazik, szinte minden üzleti céllal megtett kilométer után levonásra jogosult. És bár a legtöbb önálló vállalkozó megérti, hogy nyomon kell követni a munkájukért megtett kilométereket, kevesen vezetnek következetesen pontos kilométernaplót.
Mi az a levonás?
Az Egyesült Államok Adóhivatala (IRS) lehetővé teszi, hogy bárki, aki ingázik, egy mérföldenként meghatározott összegű szabványos levonást kapjon minden megtett üzleti kilométer után. Az IRS futásteljesítmény mértéke 2016-ban mérföldenként 54 cent. Tehát, ahogy el tudja képzelni, ez a következtetés gyorsan összeadódik.
Mindazonáltal továbbra is nagy a zűrzavar a kilométer-levonást illetően, különösen, hogy ki veheti igénybe, és mi szükséges az utazások dokumentálásához.
Alapvetően minden üzleti útra levonható, feltéve, hogy az nem az Ön munkahelyi útja (ez fontos), és nem kapja meg a költségtérítést.
A levonható utazási típusok a következők: irodák közötti utazás; a napközben elvégzendő feladatok, például kirándulások a bankba, irodaszer boltba vagy postahivatalba utazások a repülőtérre, ha üzleti útra indulnak, bármilyen alkalmi munkára vezetnek, hogy extra bevételre tegyenek szert, és meglátogassák az ügyfeleket. Ez egy hosszú lista, és egyáltalán nem teljes. Ez azonban képet ad a rengeteg lemezről, amelyek adózáskor visszatehetik a pénzt a zsebébe.
Amikor adózási okokból követi a mérföldeket, néhány kulcsfontosságú dologra emlékeznie kell, hogy maximalizálja a levonást, és elkerülje az IRS-be való bejutást.
Győződjön meg róla, hogy "egyidejű" naplót vezet
Az IRS megköveteli, hogy rögzítse minden utazásának kezdő- és végpontját, dátumát, futásteljesítményét és okát. Ezenkívül az IRS megköveteli, hogy a kilométernapló naprakész legyen, ami azt jelenti, hogy azt közel valós időben kell vezetni.
Ahogy el tudod képzelni, ez sok munka és sok idő. Ennek eredményeként sokan az év végén „értékelik” a mérföldeiket. Ezt mindenáron kerülje el, mert az IRS nemcsak elutasítja az ilyen naplót, hanem pénzbírságot és kamatot is kiszab, ha megállapítja, hogy a naplója nem naprakész.
Elkerülheti az IRS-sel kapcsolatos problémákat, és sok időt takaríthat meg, ha naponta rögzíti üzleti kilométereit, vagy egy futásteljesítmény-követő alkalmazást használ a folyamat automatizálására, és minden utazást menet közben rögzít.
Ügyeljen arra, hogy kövesse az összes mérföldet
Sokan úgy gondolják, hogy a levonás olyan kicsi, hogy nem éri meg a részletes és pontos napló vezetése. Könnyen belátható, hogy az 54 cent miért nem tűnik nagy pénznek, de ezek a mérföldek gyorsan összeadódnak.
Sok szakember emlékezik arra, hogy naplózza a vállalkozása során megtett hosszabb utakat, de nem veszi a fáradságot a rövidebb utazások naplózásával, mert úgy gondolja, hogy nem éri meg a fáradságot.
Ha regisztrálja mérföldeit, vessen egy pillantást korábbi naplóira. Dokumentáltad az utazásaidat, hogy tankoljon benzint? Mit szólna egy kávézóhoz, hogy kávét vigyen az ügyfélnek egy találkozóra? Vagy utazások irodaszerekért, postára vagy vaskereskedésre.
Annak ellenére, hogy ezek az utak rövidnek tűnnek, ne feledje, hogy egy 1.08 mérföldnyire lévő helyre való utazás XNUMX dollárba kerül az oda-vissza út levonásaként. Ez egész évben megsokszorozódik. Ez komoly adómegtakarítás.
Ha lehetséges, hozzon létre otthoni irodát
Bár előfordulhat, hogy adókedvezményben részesül a megtett kilométerek után, soha nem vonhatja le a munkába való utazás költségeit. Ez azt jelenti, hogy nem vonhatja le az utazási költségeket a központi irodába és onnan vissza. Ha nincs állandó irodája, nem vonhatja le az otthonról az első üzleti eseményre való utazás költségeit, illetve a legutóbbi találkozóról hazautazás költségeit.
Az ingázási szabály elkerülésének egyik módja azonban az, hogy az otthoni irodát a fő munkahelynek számítja. Ebben az esetben kilométer-levonást kaphat minden olyan utazás után, amelyet otthoni irodájából másik munkahelyre tesz.
Levonhatja az otthonról a második irodába, az ügyfél irodájába vagy egy üzleti szemináriumon való részvételhez megtett kilométereket. Az ingázási szabály nem érvényes, ha otthonról dolgozol, mert otthoni irodával soha nem érsz el dolgozni, mert már ott vagy. Ha követi az IRS irányelveit, az otthoni iroda költségeit is levonhatja.
Mindenképpen konzultáljon adószakértővel az Ön konkrét helyzetéről.
A MileIQ egy olyan alkalmazás, amely automatikusan naplózza az utazásait, és kiszámítja, hogy azok mennyibe kerülnek. Ingyenesen kipróbálhatod. Az üzleti mérföldek beváltásával kapcsolatos további információkért keresse fel a MileIQ Blogot.
