Hivatkozott könyvtárak – egy pont a fájlok eléréséhez
Tartalom
Amikor évről évre egyre több kiadvány jelenik meg a kiadói piacon, és a könyvtárak könyvgyűjteménye folyamatosan új kiadványokkal bővül, a felhasználó előtt áll, hogy megtalálja azokat a címeket, amelyek valóban megfelelnek érdeklődésének. Hogyan találja meg tehát, mi a fontos egy olyan helyzetben, amikor maga a Nemzeti Könyvtár gyűjteménye 9 millió kötetből áll, és az erőforrás tárterülete kétszer akkora terület, mint a Nemzeti Stadion pálya? A legjobb megoldás a kombinált katalógusok, amelyek egyetlen hozzáférési pontot jelentenek a lengyel könyvtárak gyűjteményeihez és a lengyel kiadói piac aktuális kínálatához.
A gyűjteményeket és a könyvtárakat egy helyen egyesítjük
Az OMNIS Elektronikus Szolgáltatás projekt megvalósításának köszönhetően a Nemzeti Könyvtár integrált erőforrás-menedzsment rendszert kezdett alkalmazni, amely a világ messze legfejlettebb technológiai megoldása. Ez a rendszer számos új funkciót vezet be, pl. felhőben való munkavégzés és más könyvtárakkal való, valós idejű katalóguskészítés lehetősége. A Nemzeti Könyvtár, Lengyelország legnagyobb köz- és kutatókönyvtára integrálta erőforrásait a rendszerbe, így minden érdekelt fél több mint 9 millió gyűjteményhez és csaknem 3 millió digitális objektumhoz férhet hozzá a könyvtárból. De ez még nem minden. Az új rendszer megvalósításába belekezdő Központi Állami Könyvtár is az országos szintű integrációra helyezte a hangsúlyt. Ez lehetővé tette, hogy a könyvtári gyűjteményekről egységes elvek szerint összeállított tájékoztatást kapjanak a felhasználók, a könyvtári munkatársak pedig hatékonyabban gazdálkodjanak erőforrásaikkal. A Nemzeti Könyvtár egyesítette katalógusát a Jagelló Könyvtár, Lengyelország legnagyobb és legrégebbi egyetemi könyvtára (több mint 8 millió kötet, beleértve a Jagelló Egyetem összes intézeti könyvtárát) és a Tartományi Nyilvános Könyvtár gyűjteményével. Witold Gombrovich Kielcében (több mint 455 ezer kötet) és a Tartományi Nyilvános Könyvtárban. Hieronymus Lopachinsky Lublinban (majdnem 570 köt.). Jelenleg a közös katalógusoknak köszönhetően a felhasználók egy olyan adatbázishoz férhetnek hozzá, amely akár 18 millió együttműködő könyvtári gyűjteményt tartalmaz.
Hogyan lehet mindebben megtalálni egy konkrét könyvet és a szükséges információkat? Ez egyszerű! Mindössze egy internet-hozzáféréssel és egy címmel rendelkező eszközre van szüksége: Az olvasó kényelme érdekében az említett rendszerrel párhuzamot vonunk. egy olyan kereső, amely szélesebb, gyorsabb és átláthatóbb információkhoz való hozzáférést, valamint egyszerű keresést biztosít a lengyel könyvtárak gyűjteményeihez és a lengyelországi kiadói piac aktuális kínálatához egy hozzáférési ponton.
Hogyan működik?
A linkelt könyvtárak használata a keresőmotor használatához hasonlítható. Az internetezők által már jól ismert mechanizmusoknak köszönhetően nem lesz probléma egy adott készlet megtalálása. Számítógépen, táblagépen vagy okostelefonon a kereső segít megtalálni mindent, amit keres. Itt rövid időn belül bárki megtalálhatja a könyveket, újságokat, folyóiratokat, térképeket és egyéb papír és elektronikus kiadványokat, egyszerűen csak megadva igényét például a mű szerzőjére, alkotójára, címére, témájára vonatkozóan. Az eredménylista létrehozásakor rendkívül hasznosak azok a szűrők, amelyek lehetővé teszik a legbonyolultabb felhasználói lekérdezések finomítását is. Félreérthető lekérdezések esetén érdemes a bővített keresést használni, amely minden típusú kiadvány leírásában a megfelelő szóválasztás miatt pontos keresést tesz lehetővé.
A keresési eredmények között elektronikus kiadványokat is talál a felhasználó. A teljes tartalmukhoz való hozzáférés kétféleképpen lehetséges: a legnagyobb elektronikus könyvtárban nyilvánosan tárolt gyűjteményekkel (vagy megfelelő licencekkel) való integráció révén, vagy olyan rendszeren keresztül, amely lehetővé teszi a szerzői joggal védett kiadványokhoz való hozzáférést.
Ezen kívül a kereső számos egyéb hasznos funkció használatát teszi lehetővé: a keresési eredmények előzményeinek megtekintése, adott elem „kedvencek” kategóriába való „tűzése” (ami felgyorsítja a mentett keresési eredményekhez való visszatérést), adatok exportálása idézésre, ill. bibliográfiai leírás elküldése e-mailben. Ez még nem a vége, mert az olvasóirodában lehetőség nyílik: az adott könyvtárban található gyűjtemények kényelmes megrendelésére, kölcsönzésére, rendelési előzmények ellenőrzésére, virtuális „polcok” kialakítására, vagy e-mailes értesítések fogadására a keresési feltételeknek megfelelő kiadvány katalógusban való megjelenéséről.
A könyvtári e-szolgáltatások új minősége
Megjegyzendő, hogy Lengyelországban egyre több polgár vesz igénybe e-szolgáltatásokat. Az összevont katalógusoknak köszönhetően otthonából, időveszteség nélkül megtalálhatja a szükséges információkat, megrendelheti vagy elolvashatja a különféle kiadványokat. Másrészt a könyvtárak helyének megadásával rendkívül egyszerűen lehet fizikai másolatot készíteni a kiadványról.
A lengyel irodalmi gyűjtemények digitalizálásával és cseréjével kapcsolatos projekteket évek óta megvalósító Nemzeti Könyvtár tevékenysége óriási hatással volt az elektronikus úton nyújtott szolgáltatások fejlesztésére. Az egyik legfontosabb kezdeményezés az OMNIS Elektronikus Szolgáltatás, amely a Digitális Lengyelország Operatív Program az Európai Regionális Fejlesztési Alapból és az állami költségvetésből társfinanszírozott projekt a Magas Rendelkezésre állás és Minőségi Szolgáltatások kampány keretében. A projekt a kapcsolódó katalógusok mellett további elektronikus szolgáltatásokat hozott létre: integrált OMNIS keresőt, POLONA a felhőben könyvtáraknak, valamint e-ISBN publikációs tárat.
Az OMNIS a közszféra erőforrásainak megnyitásáról és azok újrafelhasználásáról szól. Az OMNIS elektronikus szolgáltatásain keresztül biztosított adatok és objektumok a kultúra és a tudomány fejlődését szolgálják. A projektről, az e-szolgáltatásokról és azok előnyeiről a weboldalon olvashat bővebben.
