Távoli munka. Hogyan szervezzünk otthoni irodát?

A folyamatban lévő járvány miatt a távmunka sok szervezetben nagyon népszerű modell lett. Függetlenül attól, hogy mennyi időt tölt otthoni irodájában, annak jól felszereltnek és az egyéni igényeire szabottnak kell lennie. Összegyűjtöttünk Önnek néhány praktikus otthoni irodai dekorációs tippet és a nélkülözhetetlen kellékek listáját. Nézze meg, mire van szüksége egy otthoni irodának a kényelmes otthoni munkavégzéshez.

Rendezze meg otthoni munkaterületét

Hogyan tehető kényelmessé és hatékonnyá a távmunkát? A siker első lépése, hogy megfelelően előkészítjük azt a helyet, ahol ezt a munkát végezzük. Fontolja meg, hogyan szerelje fel otthoni irodáját úgy, hogy az összes legfontosabb felszerelés kéznél legyen, és ugyanakkor jól érezze magát benne. Válaszoljunk a kérdésre: „Milyen tárgyakat használunk leggyakrabban egy helyhez kötött irodában?” és „milyen körülmények között a legjobb, ha koncentrálunk?” Ennek a tudásnak a birtokában sokkal könnyebben tudjuk majd megszervezni a munkaterületet: kiválasztani a szükséges irodabútorokat és készen állni az otthoni munkára.

Ez a munkalap a fél világ! Hogyan válasszunk íróasztalt otthoni munkához?

Minden otthoni iroda alapvető dekoreleme (mérettől függetlenül) természetesen az íróasztal. A legjobb otthoni irodai íróasztal az, amelyik minden lényeges elemet elhelyez az asztallapon anélkül, hogy túl sok helyet foglalna el a szobában.

A sarokmodellek általában kis területet foglalnak el, és további polcokkal rendelkeznek, amelyeken kis felszereléseket vagy dokumentumokat helyezhet el. A minimalisták azonban letehetik üzleti számítógépüket egy egyszerű asztalra, amely csak egy asztallapból és lábakból áll. Ha azonban az igény vagy a vágy, hogy sok felszerelést elférjen egy számítógépes asztalon, együtt jár a rengeteg hellyel egy otthoni irodában, fontolja meg a széles, tömör asztallapot, amelyet mindkét oldalon nagy szekrények támasztanak alá. és más irodabútorokhoz is passzol ugyanabból a kollekcióból. Érdekes megoldás a magasság- és dőlésszög-beállító funkcióval rendelkező íróasztal is - ez egy nagyon kényelmes bútor, amely nemcsak rajzon dolgozik, hanem lehetővé teszi a pozíció megváltoztatását ülőről állóra, pl. ideiglenesen tehermentesíteni a gerincet.

Melyik a legjobb irodai szék?

Az otthoni munkavégzés ugyanannyi munkaórát jelent, mint az irodában. Hosszú távú távmunka esetén a legjobb megoldás egy fejtámlával és karfával felszerelt forgószék vásárlása. Egy kényelmes irodai szék kényelmet biztosít számunkra, nem okoz hát- és vállfájdalmat. Az is fontos, hogy álmaink irodai székünk milyen tulajdonságokkal rendelkezzen. Ezek közül a legfontosabbak:

• a szék és a karfa magasságának beállítása,
• állítható ülésmélység,
• a háttámla és a fejtámla dőlésszögének beállítása,
• hatékony alvázrendszer, amely lehetővé teszi a szabad mozgást ülő helyzetben,
• a szabad lengés lehetősége ülve,
• lehetőségek a szék minden mozgásának blokkolására.

Milyen számítástechnikai eszközök lennének hasznosak egy otthoni irodában?

Az otthoni iroda nem sokban különbözik attól, amelyben állandóan dolgozik. Vagy legalábbis ne legyen másképp, főleg ha hardverről van szó. Tehát mit ne hagyjon ki otthoni munka közben? Természetesen minden alapvető elektronikus berendezés, mint pl.

• laptop vagy asztali számítógép
• nyomtató/szkenner,
• webkamera,
• mikrofonos fejhallgató (különösen, ha gyakran vesz részt telekonferencián),
• bluetooth hangszórók,
• WiFi router vagy hálózati jelerősítő – ezek a listaelemek különösen fontosak, mert a legtöbb üzleti feladatot ma már az interneten keresztül hajtják végre.

Érdemes megjegyezni, hogy annak a számítógépnek, amelyet távoli munkára fogunk használni, nem kell túl magas paraméterekkel rendelkeznie. Függetlenül attól, hogy laptopon dolgozunk, vagy asztali számítógépet részesítünk előnyben, csak azokra a készülékfunkciókra koncentrálunk, amelyek a mindennapi munkánkhoz szükségesek. A legtöbb esetben az üzleti számítógépek esetében elegendő, ha a berendezést MS Office-val szerelték fel, amely lehetővé teszi a fájlok szabad létrehozását és megnyitását, valamint az alapvető alkalmazások támogatását. Ha PC-t választottunk, akkor a megfelelő modell keresésekor a következő paraméterekre kell figyelnie:

• SSD merevlemez - 512 GB elegendő a mindennapi feladatokhoz,
• A 8 GB RAM az optimális mennyiség, amely lehetővé teszi az alkalmazások zökkenőmentes használatát és közötti váltást,
• processzor - elegendő hardver az INTEL Core i5 vagy Ryzen 5 sorozatból, a többmagos eszközöket általában grafikusok vagy szerkesztők használják,
• grafikus kártya – amíg nem foglalkozunk játéktervezéssel vagy képszerkesztéssel, elég egy olyan kártya, mint a GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 vagy GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Ha nagyobb monitor vásárlását tervezi, győződjön meg arról, hogy rendelkezik-e szobabeállítási funkciókkal és a munkahelyi számítógépének megfelelő HDMI-bemenettel. A matt TN panellel és 60 Hz-es frissítési gyakorisággal rendelkező monitorok jól működnek az irodai munkában. A megfelelő képarányt is kiválaszthatjuk attól függően, hogy milyen feladatokat látunk el napi szinten:

• A 16:9-es képernyő normál méretű, így az ilyen képarányú monitor a legelterjedtebb felszerelés,
• A 21:9-es képarányú, más néven szélesvásznú képernyő összekeveri a két teljes méretű böngészőablak megjelenítését anélkül, hogy szükség lenne egy második monitorra. Ez ugyanazt a helyet jelenti a munkához, de fele annyi kábelt.
• 16:10 képernyő - Grafikusoknak, tervezőknek vagy informatikusoknak ajánlom ezt a monitortípust. Miért? Mivel a függőlegesen nagyított képernyőn szinte felülről lefelé nézheti a projektet.

Laptop kiválasztásakor ne felejtsen el olyan képernyőfelbontást választani, amely lehetővé teszi számunkra, hogy szabadon dolgozhassunk a szükséges alkalmazásokkal és Full HD minőségben nézzünk. A minimális szélesség 15,6 hüvelyk, a felső határnál pedig érdemes elgondolkodni, ha sokat fogunk utazni ezzel a számítógéppel. Ha igen, akkor jobb, ha nem a legnagyobbat választja. A középkategóriás laptop RAM-ja általában 4 GB, de érdemes megfontolni ezt a paramétert 8 GB-ra. 

Kis kütyük, amelyek megkönnyítik az otthoni munkát

A távmunkához szükséges otthonteremtés nem csak az irodai bútorok vásárlásáról vagy a megfelelő számítástechnikai eszközök kiválasztásáról szól. Mindenekelőtt a munka és a koncentráció légkörének megteremtése. Ennek eléréséhez gondolnia kell az otthoni irodai munka kevésbé nyilvánvaló vonatkozásaira is. Ha van szokásunk különféle információkat leírni, és szeretünk visszatérni ezekhez a jegyzetekhez, fontolja meg egy tábla vásárlását, és akassza fel jól látható helyre.

Ha viszont szeretnénk rendben tartani otthoni irodánkat, és könnyen elválasztani az üzleti dokumentumokat a személyesektől, akkor jól jön egy asztali rendszerező.

Még valami... kávé! A reggeli kávé elfogyasztása egy kolléga társaságában már-már rituálé egy irodai környezetben. Az így elkezdett nap a termelékenység garanciája. Távmunkával nem élvezhetjük az ismerős arcok jelenlétét, de a finom kávéért versenyezhetünk. Keressünk egy filteres kávéfőzőt, amely bőségesen biztosít majd bennünket főzött, aromás kávéból. Minden típusú kávéfőzőről bővebben a „Nyomás, túlfolyó, kapszula?” című cikkünkben olvashat. Melyik kávéfőző a legjobb az Ön számára?

A lámpa az asztalon is fontos szerepet játszik. A pontszerű fényforrás használata otthoni és irodai munkavégzés során jó hatással van látásunkra és szemünk egészségére. A gyengén megvilágított helyiségekben látóidegünknek nehéz dolga van, állandó igénybevétele rossz látáshoz vezethet. Ezért az asztali lámpa keresésekor nemcsak esztétikai szempontok, hanem gyakorlati szempontok is vezéreljenek. Hogyan válasszuk ki a legjobb asztali lámpát? Ügyeljünk arra, hogy az új lámpánk fényének színe ne legyen se túl fehér, se túl sárga – a legjobb 3000K és 4000K között lesz. Az is fontos, hogy a lámpát szabadon mozgathassuk – nehogy felforrósodhasson és Nagyon nehéz. Az állítható magasság szintén nagy előnyt jelent majd.

Már tudja, hogyan kell felszerelni otthoni irodáját, hogy a „távolról” végzett munka egyszerű és kényelmes legyen. Ha keres egy diákszobát ilyen módon, olvassa el a "Hogyan szervezzük meg az otthoni tanulást?"